建工集团应收账款管理工作例会于2016年9月8日在山西五建集团三分公司晋东三号地块项目召开现场会,建工集团总公司董事长、总会计师、有关部门负责人,各子公司主要领导、分管应收账款管理工作领导参加了会议。五建集团第十九分公司和第四直属分公司进行了应收账款管理工作的经验交流。五建集团在应收账款管理工作中好的经验和方法,供我公司在工作中借鉴。
应收账款管理举措
应收账款管理总体思路: 坚守一条底线,弘扬两种精神,把握三个关键,四盯联动清收。
1、坚守一条底线:坚守“垃圾”业务不做这条底线。为防止病从口入,直属四分分公司近年来在承揽任务过程中,坚持以下“三不” 原则:傍大户,资金没保障的工程不做;重测算,赔钱工程不做; 重合同,合同条款显失公平不让步。
2、弘扬两种精神:弘扬亮剑精神和晋商精神。弘扬两种精神,传承企业文化,贯穿应收账款管理全过程。弘扬以拼劲和韧劲为核心的亮剑精神,所谓亮剑精神就是:敢打敢拼,舍我其谁、战则必胜,“小公司,大作为”。直属四分作为五建集团的一个分公司,生产经营团队一直在培养敢打敢拼,舍我其谁、战则必胜的雄心和霸气,对一些工期紧,利润低的项目敢于承接、敢于挑战,屡获胜利。 弘扬诚信立业,诚信创业为核心的晋商精神,所谓晋商精神就是重合同,守信用,承诺必践,践行必赢。
3、把握三个关键:把握好过程管理、结算确权、法律维护三个关键环节。(1)工程管理,突出风险管理,遇到建设单位资金不到位,要做出正确研判,慎重考虑停工与否?有时正确的选择,适当的与业主共担当,不仅体现分公司诚信守实的晋商精神,还会为市场开发打下良好基础;(2)结算确权,突出有理有据,避免做下“糊涂账”,做好过程方案的编制,为结算确权提供有效依据;注重过程核算,严防亏损发生,结算过程争议归类,责任到人;(3)法律维护突出证据固化,避免自吃“哑巴亏”,过程资料要齐全,要树立防范意识,避免诉讼时效过期
4、四盯联动清收:清收过程中盯关键人物,盯重要时点,盯有价资产,盯律师法院,四盯联动,多措并举,确保应收账款管理见成效。
盯关键人物,打感情牌
盯重要时点,打苦情牌
盯有价资产,打置换牌
盯律师法院,打法律牌
应收账款管理中的六点体会:风险防控是前提,领导重视是关键,质量保证是基础,感情沟通是手段,结算确权是依据,法律维护是武器。
把握三个关键,夯实应收账款管理基础
分公司对在施项目和竣工项目实施每年对帐2次,对帐率达到100%,把每个项目都做好最坏打算,延续诉讼时效,树立防范意识。