建工集团应收账款管理工作例会2016年7月8日在山西二建集团召开现场会,建工集团总公司总经理、总会计师、有关部门负责人,各子公司主要领导、分管应收账款管理工作领导参加了会议。二建集团所属总承包公司和直属七分公司进行了应收账款管理工作的经验交流。二建集团在应收账款管理工作中好的经验和方法,供我公司在工作中借鉴。
一、二建集团所属总承包公司的经验
3241工作原则:注重三个阶段,发扬两种精神,采取四种方法,达到一个目标。
1、注重三个阶段,一是承揽任务阶段,做到一个“透“字,吃透招标文件,做到不好的活不干,先天不足的不干,确保事前预防到位。
二是施工阶段,做到一个“精”字,精耕细作,创精品工程,确保过程回款到位。
三是竣工验收结算,做到一个“紧”字,紧追不舍,趁势追击,确保最终清理到位。
2、发扬两种精神:即吃苦精神,钉子精神。
吃苦精神要做到以苦为乐、以忙为乐;牺牲享受、享受牺牲;为清欠奠定坚实基础。
钉子精神要突出钻劲和挤劲,不达目的誓不罢休,达到清欠最佳效果。
3、采取四种方法:三分之一工作法,金条老虎工作法,分类清收工作法,两节突围工作法。 三分之一工作法:开拓市场、管好项目、收款清账。
金条老虎工作法:金条即敢奖、重奖,充分调动清欠积极性
老虎即敢罚、重罚,结果导向突出问责
分类清收工作法:分类整理建档,逐个分析研判,订制个性方案,确保清欠到位
两节突围工作法:利用春节、中秋,签订清欠协议,明确清欠责任,重点突围解困,打赢攻坚战役
4、达到一个目标:做到全员、全过程、全方位实现应收账款的回收率达到100%。
二、二建集团直属七分公司的经验
确立企业的合法权益(确权)注重三个阶段:合同签订---基础工作、竣工验收----重要环节、竣工结算--基本保证。
1、合同签订---基础工作
主动起草合同,能将自己的最理想的条款表达出来,对于合同谈判的每个条款做减法比做加法要容易。
合同重点内容要延伸。
界线要清楚,约定要明确。
合同不能照抄、照搬,只有示范文本,没有示范样本。循环改进PDCA,一个工程一个样,不是简单重复。市场在变化,一定要修改补充。
合同签订责任明确,评审程序化。
合同谈判要组成谈判组。每条专用条款都应理解条文含义,明确承担的法律风险,谈判要有主谈、副谈,模拟一个最高权威机构。
2、竣工验收----重要环节
正常情况下获取竣工验收证明书(8份)
资金稍有短缺,要千方百计坚持完工,获取验收证明书(双方都有利)
中途停工,获取停工通知
中途无资金,合同期限催款通知、停工、保留证据
完工后不组织验收,擅自使用,获取证据
质量合格、竣工验收是支付和结算的条件,不竣工原因的资料为我们以后进行造价鉴定和诉讼提供了证据。
3、竣工结算---基本保证
目标竣工必结,停工必清。遵守“1133”原则:
一个核心:领导要重视,领导亲自抓。
一个不能容忍的问题:仅靠预算员。
三个标准:按规定应是多少,无争议,造价是多少---确保
按定额结算边界问题,都能沾上边的,造价是多少 ---
争取
“放水”比例是市场规则----努力。
三个步骤:预算员核对
一般争议,预算科长重点把控
较大争议,主要领导解决。
以上是二建集团在应收账款管理工作中好的经验和方法,要求各基层单位认真学习领会,结合本单位的实际情况,认真贯彻落实,力争应收账款管理工作取得好的效果。