为了保持质量、环境、职业健康安全管理体系持续、健康、有效地运行和实施,推进公司各项基础管理工作的持续改进,特制定2016年贯标工作规划如下。
一、管理体系知识的培训工作
为了更加贯彻执行好《程序文件》《管理手册》,针对管理体系运行中存在的问题,公司计划于3月底4月初组织环境管理体系知识的集中培训,参培人员主要是基层单位生产科人员及项目部环境管理员(现场经理)。
同时,利用下基层进行检查、内部审核的机会,各部室应对各基层单位及项目部管理体系运行进行指导、培训,提高管理人员的质量、环境和职业健康安全意识和工作能力。
此外,公司将适时派遣有关人员参加上级及各主管部门组织的各种有关的培训。
二、管理体系文件的修订工作
前半年将组织公司有关部室进行《管理手册》、《程序文件》的修订工作,从而使管理体系文件更加符合法律法规、标准规范要求,更易于操作与执行。
三、法律法规标准规范数据库的更新、完善
2016年4月、10月分两次对公司法律法规标准规范数据库进行更新、完善。今年,公司将继续更新、完善数据库信息,并及时地将信息传递至各使用场所。同时,各相关部室应利用下基层的机会,检查各项目部标准规范执行情况,促进标准规范的贯彻落实。
四、管理体系的内部审核工作
公司计划于第三季度组织管理体系的内部审核工作,各基层单位、施工项目及公司机关各部门审核覆盖率达到100%。要强化内部审核的力度,首先选用具有专业资格、熟悉掌握审核方法的人员参加内部审核工作;同时要对内部审核人员进行审核技巧的培训,提升内部审核人员的素质。其次是注重审核过程的审核力度,加强对项目施工中特殊过程、关键过程、其他重要过程及重大风险控制的监督审核力度,强化审核过程中对管理人员的指导及培训,促进管理体系有效、健康运行。
公司将通过内部审核对公司质量、环境、职业健康安全管理运行情况进行总体评价与分析,找出体系运行中的薄弱环节,为管理体系的持续改进寻求方向和机会,为12月份进行的监督审核打好基础。
五、管理评审工作
计划于11月份进行管理体系运行的评审,由机关各部门及分公司上报管理工作总结,发现管理工作中存在的问题及不足,推动管理工作上层次、上水平。若出现重大变化,将及时进行管理评审。
六、组织安排接受外部监督审核
2016年四季度公司将接受管理体系的监督审核。公司贯标管理部将主动到接受审核单位进行指导、服务,各受审单位应做好现场及资料的准备,以便顺利完成管理体系的监督审核。