为规范建筑工程施工项目劳务资料管理,根据国家政策法规,并结合公司实际,特制定《山西省第三建筑工程公司建筑工程施工项目劳务资料管理规程(2016版)》,现予印发。
1、总则
1.1为规范建筑工程施工项目劳务资料管理,使资料真实、有效、完整,结合公司实际情况,制定本规程。
1.2本规程适用于公司所属房屋建筑和市政基础设施工程施工项目劳务资料的收
集、整理和组卷。
1.3建筑工程施工项目劳务资料的管理除应执行本规程外,尚应符合国家、行业现行有关标准的规定。
2、术语
2.1 施工项目劳务资料
是指房屋建筑工程和市政工程在项目施工过程中所形成的劳务管理的文字记录、表格等。简称劳务资料。
2.2 劳务作业分包
是指施工总承包企业或者专业承包企业(即劳务发包人)将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包企业(即劳务承包人)完成的活动。简称劳务分包。
2.3 劳务员
建筑八大员之一,在建筑与市政工程施工现场,从事劳务管理计划、劳务人员资格审查与培训,劳动合同与工资管理、劳务纠纷处理等工作的专业人员。
2.4 劳动合同
是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
2.5 工伤保险
是指国家或社会为生产、工作中遭受事故伤害和患职业性疾病的劳动者及家属提供医疗救治、生活保障、经济补偿、医疗和职业康复等物质帮助的一种社会保障制度。
2.6 人身意外伤害险
简称意外伤害保险,是指被保险人在保险有效期内,因遭受非本意的,外来的,突然发生的意外事故,致使身体蒙受伤害而残废或死亡时,保险公司按照保险合同的规定给付保险金的保险。
2.7 建筑施工特种作业人员
是指在房屋建筑和市政工程施工活动中,从事可能对本人、他人及周围设备设施的安全造成重大危害作业的人员。包括建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工、经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业。
2.8 建筑劳务分包实名制管理
实行劳务分包的工程项目,施工劳务企业要严格落实劳务人员实名制,加强对自有劳务人员的管理,在施工现场配备专职或兼职劳务员,负责登记劳务人员的基本身份信息、培训和技能状况、从业经历、考勤记录、诚信信息、工资结算及支付等情况,加强劳务人员动态监管和劳务纠纷调处。同时还应将现场劳务人员的相关资料报施工总承包企业核实、备查。施工总承包企业也应配备现场专职或兼职劳务员,监督施工劳务企业落实实名制管理,确保工资支付到位,并留存相关资料。
3、基本规定
3.1、管理与职责
3.1.1劳务发包人和承包人应严格按照国家有关政策法规及公司制度认真履职,各司其责,协作配合。
3.1.2劳务发包人项目负责人对本项目的劳务资料管理工作负总责;劳务发包人项目劳务员对本项目劳务资料的收集、整理、归档、保管工作负责;劳务承包人负责其职责范围内劳务管理资料的收集与整理,并按规定将资料交付劳务发包人项目劳务员进行整理、归档与保管。
3.1.3劳务资料应随工程进度及时填写、收集、整理、归档,并建立案卷、分类编目、编号,以便查阅。
3.1.4劳务资料的内容应真实、有效、完整,字迹规范。有关责任单位和责任人要对劳务资料的真实性、完整性和有效性负责。
3.1.5项目完工后,发包人项目劳务员应按国家有关规定将劳务资料整理组卷,并移交分公司业务科室(工程科或人劳科)归档、保存。《施工项目劳务管理资料内容及分类表》中有*号标注的资料为应当组卷归档的资料。
3.1.6劳务资料档案的最低保存年限:统计报表类5年,其它资料8年。
3.2 资料类别
本规程将建筑工程施工项目劳务资料分为五类:劳务发包方管理制度、体系(A类 )、 劳务承包方组织与制度(B类)、队伍入场审核(C类)、分包日常管理(D类)、队伍退场管理(E类)。内容详见附录《施工项目劳务管理资料内容及分类表》。
3.3 资料编制要求
3.3.1劳务资料的填写、编制、审核及审批应按国家和省现行的有关标准、规定
执行。
3.3.2劳务资料应进行编号并符合下列规定:
A X. X. X
卷内排序
资料分类 ( A、B、C、D、E )
3.3.2劳务资料应符合下列要求:
1、应真实反映工程的实际状况。
2、资料用表应符合附录《施工项目劳务管理资料内容及分类表》的规定,
附录未规定的可自行确定。
3、资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖资料提供单位公章,并有经办人签字。
4、资料应字迹清晰,签字盖章手续齐全;打印形成的资料应有手工签名。
3.4 资料组卷
3.4.1劳务资料应以工程项目为对象进行组卷。
3.4.2案卷页号的编写应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号,页号标注在右下角。每卷从阿拉伯数字1开始,用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号。
3.4.3卷内资料包括封面、目录、资料。
3.4.4卷内资料、封面、目录统一采用A4尺寸,小于A4幅面的资料要用A4白纸衬托。
4、施工项目劳务管理资料内容及分类
具体内容见附录。