清欠管理部传达了集团总公司应收账款确权工作的要求,通报了公司8月底公司应收账款的总体情况,并结合公司要完成2017年底应收账款周转率1.5次的目标,对各基层单位下达了年底应收账款控制指标。同时要各基层单位要利用“中秋、国庆”和下半年的几个月时间,积极清收欠款,完成公司下达各单位的资金上交指标,及早偿还对公司借款。
总经理助理史杰对8月底已竣工(完工)未结算项目情况进行了通报,并安排了今年的确权工作:1、合同造价部作为主管结算的部门,针对178项已竣工未结算项目,要督促、协调基层单位调整、完善结算工作计划,并按计划安排情况跟踪督促完成。各基层单位要把竣工结算工作作为四季度的头等大事,各基层单位经理为结算第一责任人,要充分调动项目经理、核算员及其他相关人员的积极性,重点跟踪预计今年年底可以完成的竣工结算项目,根据每个项目的实际情况,制定应对措施,需要公司解决的问题要及时与公司沟通,共同协商解决;2、在施跨年度工程要抓紧做好年度结算,元月15日前上报公司合同造价部,结算件要求编审、主管签章齐全,加盖承、发包方公章或结算专用章(其他签章等不予认可);3、对竣工工程进行甩项结算,部分工程一些争议项目不能协商解决的,可以留争议问题再与发包方沟通结算,有效地对应收账款进行确权,有利于工程款回收,但需特别注意要写明已结算项目的编制说明,同时如发生诉讼,只需对争议部分提起诉讼,诉讼标的额少,诉讼费用低;4、结算会审制度不要流于形式,各基层单位要真正做到上报发包方结算前要召开结算会议,结算额要与合同价、竣工产值分析对比,夯实项目成本,以支定收,争取做到颗粒归仓;5、认真学习国家的有关法律、法规,利用好政策,竣工后及时确权,维护公司的合法权益。
总会计师郝青林强调了此次会议的重要性,对应收账款管理提出了要求:1、公司要完成应收账款周转率1.5次的目标,通过测算给各单位下达了年底控制指标,虽然任务艰巨,但必须完成;2、在资金回收力度上下功夫,各单位要完成资金上交,按指标归还在公司的借款;3、公司不再对垫资项目、个体的房地产项目予以资金支持;4、今后一段时间,把回收资金放到首位,基层单位实行清欠周例会制度,总结上周工作并安排本周的工作重点,发现问题随时解决。
各单位经理对资金上交、借款偿还、结算情况、回收资金、应收账款控制指标等进行了汇报并做了表态。
刘总作了重要讲话:一是从通报的指标看,各单位的压力非常大,但相信大家经过努力一定能完成各项指标:二是各单位经理要把结算工作列入日常重要工作,认真抓好确权工作,确定了债权,才能做实应收账款,逐步把欠款降下来;三是各单位要加大清收力度,借公司的资金,要按指标偿还公司的借款并完成资金上交;四是公司同基层单位签订了应收账款管理责任状,各单位必须完成,年底各单位要向公司领导汇报一年的工作。
王书记强调每个单位要认真研究,拿出针对性的措施、办法:一是应收账款是管理中的短板,要提高认识,把清收工作做为工作的重中之重,是公司的要求,也是形势的需要;二是要狠抓落实,充分发挥各级管理人员的管理责任,上下同心,团结拼搏;三是各单位的表态发言很好,要主动做为,迅速掀起大干百天的工作目标,完成公司下达各单位的指标,打赢清收欠款的攻坚战。